Создавать виртуальный офис самому-это действительно очень хлопотно. Сейчас интернет прекрасно помогает вести бизнес. Существует такая услуга как «виртуальный офис» Многие предприниматели, компании успешно ею пользуются, потому что плата вполне умеренная по сравнению с тем, что нужно было бы тратить на аренду офисного помещения, налоги, зарплату хотя бы одного секретаря. Наша фирма, например, давно заключила договор на оказание такой услуги с ПАО "Ростелеком" и уже оценила плюсы такого сотрудничества. Вот сайт компании
http://spb.rt.ru/b2b/service_cloudy/virtuall_office , где можно всё детально прочитать и заказать услугу виртуального офиса.