Виртуальный офис - действительно хорошее решение, особенно на первых этапах развития предприятия. Вам отлично подойдет корпоративная система CRM Битрикс24
https://crm-systems.info/bitriks-24/ - это облачная технология, которая позволяет эффективно выполнять совместную работу. Сами пользуемся данной системой, очень довольны!