В принципе следует проводить виртуальную АТС , чтобы иметь контроль по всем офисам. Самый лучший вариант - это конференцсвязь
https://www.mango-office.ru/products...nferentssvyaz/ , которая позволит указывать сразу же по всем офисам и не терять много времени.