Это очень благородно с вашей стороны, что вы хотите помочь им в организации. Можно, например, заказать различные шарики
https://knigovan.com/oformlenie-praz...shnye-shariki/ и украсить ими помещение, плюс здорово сделать фотозону из шаров, сейчас это очень популярная тема, думаю что все гости оценят такую затею.